Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği
Sağlık Provizyon Sistemi Kullanım Kılavuzu

5.2 RAPOR İŞLEMLERİ

Reçete ile gelen raporun sisteme girişi yapılmamış ise Rapor Giriş işlemi yapmanız gerekmektedir. Rapor Giriş işlemini tamamladıktan sonra rapor aslının reçete ile birlikte Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Reçete Kontrol Provizyon Merkezi’ne gönderilmesi gerekmektedir.

Rapor giriş işlemlerini Reçete İşlemleri menüsünden Rapor Giriş’ ini bir kez tıklayarak yapabilirsiniz. (Resim 5.2.1)

Resim 5.2.1 Rapor işlemleri menü ekranı

Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Sağlık Provizyon Sistemi’nde rapor girişi yapmak için rapor girişi yapacağınız T.C. Kimlik Numarasını ilgili bölüme giriniz ve ARA yı tıklayınız.

Girdiğiniz T.C. Kimlik Numarası geçerli bir numara ise sistem hastayı bulacak ve bu kişiye ait önceki raporlar listelenecektir.( Resim 5.2.2)

Resim 5.2.2 Rapor listesi ekranı

Aranan rapor satırı üzerine bir kez tıklandığı zaman Rapor Kontrol penceresi açılacaktır. Karşınıza gelen ekranda raporda değişiklik yapmak istiyorsanız RAPOR DÜZELT i seçiniz. Karşınıza raporu düzeltmeniz halinde mevcut raporun iptal edileceğine dair bir uyarı gelecektir. Devam etmek için OK e basınız. Sistem otomatik olarak rapor giriş ekranına dönecek ve düzeltme yapmanıza izin verecektir. Gerekli düzeltmeleri yaptığınızdan emin olduktan sonra KAYDET i tıklayarak raporu kayıt edebilirsiniz.

Mevcut raporu iptal etmek istiyorsanız RAPOR İPTAL i seçiniz.
İşlem yapmanız gerekmediği durumda KAPAT ı seçerek pencereyi kapatabilirsiniz.
Sağ taraftaki Onay kutucuğu dolu ise rapor üzerinde değişiklik yapamazsınız.

Bu ekrandan (Resim 5.2.2)

bu hastaya ait eski raporları üstüne tıklayarak görebilir;
bu hasta için yeni bir RAPOR girebilir (Resim 5.2.2);
bu hasta için yeni bir REÇETE girebilirsiniz.

Resim 5.2.3 Rapor giriş ekranı

* Raporu veren kurum ya da Doktor diploma numarası alanlarının boş girilmesi durumunda “Kurum veya Doktor diploma numarası boş olamaz” mesajı verecektir.
** Rapor no girilmeden provizyon istenmesi durumunda “Rapor numarası boş olamaz” mesajı verecektir.
*** Başlangıç tarihi bitiş tarihinden küçük girilir ise “Rapor bitiş tarihi rapor başlangıç tarihinden büyük olmalıdır” mesajı verecektir.
**** Doktor Diploma No ve Rapor veren kurum alanlarının ikisinin de dolu olması durumunda “Kurum ve doktor diploma numarasının her ikisi de dolu olamaz” mesajı verecektir.

Rapor Giriş ekranında rapor girişi için doldurmanız gereken tüm alanlar ekranda görüntülenecektir.
Raporunuzun türüne göre girilmesi gereken alanlar değişkenlik gösterebilir. Giriş yapacağınız raporun türüne göre gerekli alanları doldurunuz.

Raporu Veren Kurum: Raporun üzerinde adı geçen hastanenin adını giriniz. Kurum adını girmenin 2 farklı yöntemi mevcuttur.

Girmek istediğiniz kurum adının tamamını ya da birkaç harfini kurum kutucuğuna yazarak klavyenizin ENTER tuşuna basınız. Yazdığınız kurum sisteme tanımlanmış olan listede mevcut ise kurum otomatik olarak kurum kutucuğuna düşecektir. Eğer yazdığınız kurumun birden fazla çeşidi mevcut ise bu çeşitler ayrı bir pencerede listelenerek karşınıza çıkacaktır. Listeden kurumunuzu tespit ederek üzerine bir kez tıklayınız. Tıkladığınız kurum ana ekrandaki kurum kutucuğuna düşecektir.

Yöntem 2: Sistemde tanımlı tüm kurumların bir kod numarası vardır. Kurum kutucuğuna kurum kodunu yazmanız yeterli olacaktır.

Rapor No: Raporun üzerinde yer alan rapor numarasını giriniz.

Başlangıç Tarihi: Rapor başlangıç tarihini giriniz. Rapor Tarihi otomatik olarak içinde bulunduğunuz tarih olarak Rapor Tarihi kutucuğunda yer alacaktır. Rapor tarihini klavyenizin tuşlarını kullanarak değiştirebilirsiniz.

Rapor Tarihini girerken gün, ay, yıl biçimine uyunuz ve uygun ayraçları kullanınız. Gün, ay ve yıl arasında kullanabileceğiniz ayraç işaretleri aşağıda örneklerde listelenmiştir:

     01.01.2003
     01-01-2003
     01/01/2003

Bitiş Tarihi : Rapor bitiş tarihini giriniz. Rapor Tarihi otomatik olarak içinde bulunduğunuz tarih olarak Rapor Tarihi kutucuğunda yer alacaktır. Rapor tarihini klavyenizin tuşlarını kullanarak değiştirebilirsiniz.

Rapor Tarihini girerken gün, ay, yıl biçimine uyunuz ve uygun ayraçları kullanınız. Gün, ay ve yıl arasında kullanabileceğiniz ayraç işaretleri aşağıda örneklerde listelenmiştir:

     01.01.2003
     01-01-2003
     01/01/2003

Dr. Diploma No: Rapor bir sağlık kurumundan değil de bir doktordan alınan bir rapor ise bu alana doktor adı ya da doktor diploma numarasını giriniz. Hem rapor veren kurum hem dr diploma alanı dolu olamaz.

Tedavi Şeması Var : Raporda tedavi şeması var ise tedavi şeması var kutucuğunu bir kez tıklayarak işaretleyiniz.

T Değeri Var : Osteoporoz tanısı olanlar için raporda T değeri var ise, T Değeri Var kutucuğunu bir kez tıklayarak işaretleyiniz.

Ağızdan Beslenememektedir İbaresi Var : Ağızdan beslenememektedir İbaresi Var ise Ağızdan Beslenememektedir İbaresi Var kutucuğunu bir kez tıklayarak işaretleyiniz.

Çocuğun Yaş ve Fiziki Boy Uzunluğu Var : Raporda çocuğun yaş ve fiziki boy uzunluğu var ise Çocuğun Yaş ve Fiziki Boy Uzunluğu Var kutucuğunu bir kez tıklayarak işaretleyiniz.

Tanılar : RAPORA EKLENECEK TANILAR ı bir kez tıklayınız, karşınıza tanı ekranı açılacaktır.(Resim 5.2.4)

Resim 5.2.4 Tanı ekleme ekranı

Tanıların sistemde tanımlı listeden seçilmesi zorunludur.
Tanı listesini görmek için Tanı Kodu kutucuğunun hemen sağında bulunan üç nokta

resmini bir kez tıklayınız. Karşınıza tanıların listesi alfabetik sıraya göre açılacaktır. Listeden tanınızı tespit ederek üzerine bir kez tıklayınız. Tıkladığınız tanı ana ekrandaki tanı kutucuğuna düşecektir.

Tanıyı doğru şekilde seçtiğinize eminseniz EKLE resmine tıklayınız. Tanınız Tanı bilgileri bölümüne düşecektir. Birden fazla tanı girmeniz gerekiyorsa diğer tanılarınız içinde aynı yöntemi izleyin. Tüm tanılarınız tanı bilgileri bölümünde yer alacaktır. KAYDET i tıklayarak seçtiğiniz tanıyı yada tanıları kayıt edebilirsiniz. Sistem otomatik olarak Rapor Giriş ekranına geri dönecektir.

Raporunuzlu ilgili tüm gerekli bilgileri girdiğinizden eminseniz KAYDET i tıklayarak raporu kayıt edebilirsiniz.

İlaç Barkod Adı : Raporda adı geçen ilaçların rapora girilmesi zorunludur. Raporda adı geçen ilaçları girmek için 2 farklı yöntem vardır.

Yöntem 1: İlacın barkodunu barkod okuyucunuzu kullanarak okutunuz. Sistem otomatik olarak okuttuğunuz barkoda ait ilacı ilaç kutucuğuna ismi ile düşürecektir.

Yöntem 2: Barkod okuyucunuz mevcut değil ise ilaç adının tamamını yada bir kaç harfini yazarak klavyenizin ENTER tuşuna basınız. Sistem otomatik olarak ilacın tam adını ilaç kutucuğuna düşürecektir. Eğer yazdığınız ilacın birden fazla çeşidi mevcut ise bu çeşitler ayrı bir pencerede listelenerek karşınıza çıkacaktır. Listeden doğru ilacınızı tespit ederek üzerine bir kez tıklayınız. Tıkladığınız ilaç ana ekrandaki ilaç kutucuğuna düşecektir.

İkinci ilacınızı girmek için butonuna bir kez tıklayınız. Yeni ilacınızı girebileceğiniz yeni bir ilaç satırının açıldığını göreceksiniz. 'Yöntem 1' yada 'Yöntem 2' yi kullanarak ikinci ilacınızın girişini yapınız.
Üçüncü ve dördüncü ilaçlarınız için aynı yöntemi uygulayınız.

Doz : Reçetede yer alan doz miktarını giriniz.

H/A : İlacın haftalık ya da aylık kullanımını H/A kutucuğuna yazınız.

Sil : Hatalı giriş yaptığınız ilacı İlaç/Barkod Adı satırının sonunda yer alan SİL i tıklayarak silebilirsiniz.

Doktor Uzmanlık Dalı:Uzmanlık dalının sistemde tanımlı listeden seçilmesi zorunludur. Uzmanlık dalını seçmenin iki farklı yöntemi mevcuttur.

Yöntem 1: Sisteme tanımlanmış uzmanlık dalı listesini görmek için uzmanlık dalı kutucuğunun hemen sağında bulunan üç nokta

resmini bir kez tıklayınız. Karşınıza uzmanlık dalı listesi alfabetik sıraya göre açılacaktır. Listeden uzmanlık dalınızı tespit ederek üzerine bir kez tıklayınız. Tıkladığınız uzmanlık dalı ana ekrandaki uzmanlık dalı kutucuğuna düşecektir.

Yöntem 2: Girmek istediğiniz uzmanlık dalının tamamını yada birkaç harfini uzmanlık dalı kutucuğuna yazarak klavyenizin ENTER tuşuna basınız. Yazdığınız uzmanlık dalı sisteme tanımlanmış olan listede mevcut ise uzmanlık dalı otomatik olarak uzmanlık dalı kutucuğuna düşecektir. Eğer yazdığınız uzmanlık dalının birden fazla çeşidi mevcut ise bu çeşitler ayrı bir pencerede listelenerek karşınıza çıkacaktır. Listeden uzmanlık dalınızı tespit ederek üzerine bir kez tıklayınız. Tıkladığınız uzmanlık dalı ana ekrandaki uzmanlık dalı kutucuğuna düşecektir.

Örnek 1 : Giriş yapmak istediğiniz uzmanlık dalı KADIN HASTALIKLARI VE DOĞUM olsun. Uzmanlık dalı kutucuğuna 'kadın' yazarak klavyenizin ENTER tuşuna basmanız yeterli olacaktır. KADIN HASTALIKLARI VE DOĞUM otomatik olarak uzmanlık dalı penceresine yazılacaktır.

Örnek 2 : Giriş yapmak istediğimiz uzmanlık dalı RUH SAĞLIĞI VE HASTALIKLARI olsun. Uzmanlık dalı kutucuğuna 'ruh' yazarak klavyenizin ENTER tuşuna basmanız yeterli olacaktır. Açılan yeni pencerede içerisinde ruh kelimesi geçen uzmanlık dalları listelenecektir. Listeden uzmanlık dalınızı tespit ederek üzerine bir kez tıklayınız. Tıkladığınız uzmanlık dalı ana ekrandaki uzmanlık dalı kutucuğuna düşecektir.

Aynı rapora ikinci bir uzmanlık girmek için

butonuna bir kez tıklayınız. İkinci bir uzmanlık satırı açıldığını göreceksiniz. 'Yöntem 1' yada 'Yöntem 2' yi kullanarak uzmanlığınızı giriniz.

Sil: Hatalı giriş yaptığınız doktor uzmanlık dalını, satırının sonunda yer alan SİL i tıklayarak silebilirsiniz.

Raporunuzla ilgili tüm gerekli bilgileri girdiğinizden eminseniz KAYDET i tıklayarak raporu kayıt edebilirsiniz. Kaydetmediğiniz raporlar sistem tarafından görülmeyecektir.

Aynı hasta için reçete girmek istiyorsanız açılan pencereden “bu hasta için reçete girmek istiyorum”u seçiniz. Karşınıza reçete giriş ekranı gelecektir (Bkz. Reçete Giriş).

Bu sayfalar MS Internet Explorer 5.5 ve üstü tarayıcılar ile 800x600 ve üstü çözünürlüklerde kullanılabilir.
Windows 98 ve üstü sistemlerin Internet Explorer 7.0 güncellemesi için tıklayınız.